Verwaltungsfachangestellte/r

Was machen Verwaltungsfachangestellte?

Autos an- und abmelden, Personalausweise beantragen und verlängern, Baugenehmigungen und Sozialhilfeleistungen beantragen - für all diese Dinge geht man aufs Rathaus oder zum Landratsamt. Dort kümmern sich Verwaltungsfachangestellte um alle Anträge, Genehmigungen oder auch Urkunden. Sie kennen die Gesetze und wissen, wie sie dem Bürger helfen können. Ihr Arbeitsplatz ist aber nicht nur in der Stadtverwaltung, sondern auch in Bundes- oder Landesverwaltungen. Dort bereiten sie z. B. Stellenausschreibungen und Arbeitsverträge für das Personal in der Verwaltung vor oder auch Vorschriften, um Steuern, Gebühren und Beiträge zu erheben. Bei der Evangelischen Kirche arbeiten sie z. B. in der kirchlichen Finanzverwaltung. In Handwerksorganisationen und bei Industrie- und Handelskammern beschäftigen sie sich u.a. mit gewerberechtlichen Fragen. Die Einsatzmöglichkeiten für Verwaltungsfachangestellte sind also sehr breit gefächert.

Verwaltungsfachangestellte ...

• beraten Bürger und Organisationen
• erledigen Verwaltungsaufgaben kundenorientiert und nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit
• stellen Urkunden aus, z.B. Reisepässe, Personalausweise
• arbeiten mit Kollegen verschiedener Behörden zusammen
• beschaffen und bewirtschaften Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
• planen und organisieren Arbeitsprozesse in ihrem Aufgabenbereich
• bearbeiten Vorgänge mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationssysteme
• erheben, verarbeiten und werten Daten aus, ermitteln Sachverhalte und wenden Rechtsvorschriften an
• bearbeiten Personalangelegenheiten und berechnen Entgelte
• wirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit und bearbeiten Zahlungsvorgänge
• übernehmen Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

Für wen ist der Job geeignet?

Bewerber sollten ...

• keine Angst vor komplizierten Texten, wie z. B. Gesetzestexten haben
• gerne Texte formulieren und Briefe schreiben
• Verantwortung übernehmen
• zuverlässig sein
• sorgfältig arbeiten
• Spaß an der Arbeit am Computer haben
• gerne mit Menschen umgehen

Quelle: © BMWi