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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Im Büro geht nichts mehr ohne Computer, Fax, Diktiergerät oder Telefonanlage. Man muss diese modernen Kommunikationsmittel aber auch bedienen können. Kaufleute für Büromanagement können beispielsweise Texte und Tabellen mühelos am Computer erstellen. Sie sind fit im Umgang mit dem Internet und können natürlich E-Mails bearbeiten. Um Termine zu planen oder Arbeitsabläufe zu organisieren nutzen sie ebenfalls die moderne Bürotechnik. Sie sind mit Verwaltung, betriebswirtschaftlichen Vorgängen, wie der Personalplanung vertraut. Als Allround-Kräfte übernehmen sie vielfältige Aufgaben im Büro.

Kaufleute für Büromanagement...

  • sind fit in Rechtschreibung und wissen, wie man Texte formuliert und am Computer gestaltet (Briefe, Verträge usw.)
  • können Tabellen und Vordrucke am Computer erstellen
  • vervielfältigen, sichern und archivieren Texte
  • nutzen für ihre Arbeit unterschiedliche bürotechnische Anlagen (Computer, Fax, Telefonanlage usw.)
  • führen Telefongespräche, nehmen sie entgegen und leiten sie weiter
  • bearbeiten und verteilen eingehende Briefe und Pakete und bearbeiten den Postausgang
  • planen Termine und überwachen deren Einhaltung
  • führen Registraturarbeiten durch (verwalten Akten und Urkunden)
  • sorgen dafür, dass notwendiges Büromaterial vorhanden ist und sparsam damit umgegangen wird
  • beschaffen und bereiten statistische Daten auf (Umsatzzahlen, Kundendaten usw.)
  • werten Statistiken aus
  • wissen, worauf es beim Rechnungswesen (z.B. Buchführung, Kostenrechnung) ankommt
  • prüfen und begleichen Rechnungen
  • erstellen Rechnungen

übernehmen zum Teil Aufgaben der Personalverwaltung (Verwaltung der Personalakten, Personalbedarfsplanung, Bearbeitung von Urlaubs- oder Krankmeldungen usw.)

Bewerber sollten ...

  • gute Noten in Deutsch haben
  • sich sprachlich gut ausdrücken können
  • logisch denken können
  • gerne organisieren
  • gerne mit Computern und anderer Bürotechnik arbeiten
  • möglichst auch gute Noten in einer Fremdsprache haben

Quelle: © BMWi

 

Ausbildungsbetriebe für diesen Beruf

Bayern Fleisch GmbH

Industriestraße 8
83278 Traunstein
T: +49 8621 89150
M: info@suedbayerische-fleischwaren.de
W: www.suedbayerische-fleischwaren.de/herkunft-und-qualitaet

BayWa AG

Wimpasinger Straße 24
83278 Traunstein
T: +49 861 70990
M: technik.traunstein@baywa.de
W: www.baywa.de/de/i/standorte/technik/traunstein/baywa-ag-traunstein?utm_source=google&utm_medium=google-maps&utm_campaign=website&utm_term=T444&utm_content=Traunstein

BIT GENDORF Bildungsakademie Inn-Salzach Technologiezentrum Gendorf GmbH

Alte-Haupttor-Straße 2
84508 Burgkirchen a.d. Alz
T: +49 8679 75891
M: heike.greisinger@bit-gendorf.de
W: www.bit-gendorf.de/

Caritas Altenheim St. Irmengard

Herzog-Wilhelm-Straße 20
83278 Traunstein
T: +49 861 986390
M: Alexander.Schmid@caritasmuenchen.de
W: www.caritas-altenheim-traunstein.de/de

Fellner GmbH

Kotzinger Straße 21
83278 Traunstein
T: +49 861 986870
M: info@fellner-ts.de
W: www.fellner-ts.de/

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Jahnstr. 38
83278 Traunstein
T: +49 861 90953-202
M: info@ihk-akademie-muenchen.de
W: akademie.muenchen.ihk.de/akademie-standorte/traunstein/

Jos. Schneider GmbH hagebau

Raiffeisenstraße 10 a
83355 Grabenstätt
T: +49 861 700780
M: info@schneider.hagebau.de
W: www.hagebaumarkt-schneider.de/

Oldenburg Kunststoff-Technik GmbH

Engfeldstraße 24
83339 Chieming
T: +49 8664/9880-0
M: info@oldenburg-kunststoff-technik.de
W: www.oldenburg-kunststoff-technik.de

topline-bürosysteme

Grabenstätter Str. 7
83278 Traunstein
T: +49 861 16627 0
M: info@topline-gmbh.de
W: www.topline-gmbh.de

Volksbank Raiffeisenbank Oberbayern Südost eG

Münchner Allee 2
83435 Bad Reichenhall
T: +49 8651 6006600
M: martin.spoerlein@vrbank-obb-so.de
W: www.vrbank-obb-so.de

Zupin Moto-Sport GmbH

Trostberger Straße 26
83301 Traunreut
T: +49 8669 848110
M: info@zupin.de
W: www.zupin.de